Lowongan pekerjaan sebagai staff admin semakin banyak ditemui dalam beberapa waktu terakhir. Posisi ini bertanggung jawab mengurus tata kelola administrasi di suatu perusahaan atau lembaga. Banyak yang memandang sebelah mata staff admin, padahal aktivitas perusahaan atau lembaga tidak akan berjalan lancar tanpa staff admin.
Nah, bagi kalian yang mengincar lowongan pekerjaan sebagai staff admin, di bawah ini ada 22 istilah yang perlu hafal luar kepala. Istilah-istilah ini akan sering muncul ketika kalian bekerja:
#1 General Affair
General affair adalah unit yang bertanggungjawab untuk mengurus berbagai kebutuhan operasional perusahaan.
#2 Standard Operating Procedure (SOP)
SOP merupakan panduan lengkap untuk memastikan pekerjaan dan kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan lancar.
#3 Personalia
Personalia adalah bagian dari instansi yang mengurus hal-hal yang meliputi kepegawaian. Tugasnya mengelola SDM, mengatur administratif dan mengurus hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan.
#4 Backlog
Istilah backlog adalah akumulasi pekerjaan yang belum selesai atau tertunda.
#5 Invoice
Invoice berupa dokumen yang mencantumkan jumlah harga yang harus dibayar dari barang atau jasa.
#6 Compliance
Compliance merupakan proses untuk memastikan bahwa perusahaan telah mengikuti peraturan atau standar yang berlaku.
#7 Procurement
Istilah procurment untuk menunjukkan proses penyediaan dan pembelian barang untuk kebutuhan perusahaan atau instansi.
#8 Timesheet
Timesheet adalah tools untuk melakukan perhitungan catatan waktu kerja karyawan yang digunakan untuk menghitung gaji.
#9 Balance Sheet
Balance sheet adalah istilah dalam laporan keuangan yang mencantumkan aset, ekuitas dan utang dari perusahaan.
#10 Ledger
Ledger atau biasa disebut dengan buku transaksi yang digunakan untuk merekam transaksi keuangan dan memberikan entri yang akurat untuk laporan keuangan.
#11 Data Entry
Data entry dapat disimpulkan sebagai suatu aktivitas memasukkan data yang diperoleh dari berbagai sumber ke dalam sistem atau database perusahaan.
#12 Virtual Assistant
Virtual assistant berperan sebagai sekretaris online yang mengelola administrasi dan kerjanya secara remote.
#13 Zero-Based Budgeting
Zero-based budgeting atau anggaran tak bersisa adalah aktivitas untuk menentukan detail anggaran suatu perusahaan.
#14 Ethics
Etihics adalah istilah untuk menunjukkan nilai moral atau prinsip yang menjadi bimbingan perilaku organisasi atau perusahaan.
#15 Whistleblowing
Whistleblowing adalah bentuk tindakan yang dilakukan untuk mengungkap aktivitas ilegal atau perilaku menyimpang yang dilakukan oleh karyawan dalam suatu perusahaan.
#16 Key Performance Indicator (KPI)
Key performance indicator atau indikator kinerja utama adalah istilah untuk menunjukkan sebuah indeks untuk mengukur kinerja atau performa dalam mencapai tujuan bisnis dalam perusahaan.
#17 Pivoting
Pivoting adalah strategi atau upaya untuk melakukan perubahan arah atau tujuan bisnis untuk memajukan perusahaan.
#18 Margin
Margin adalah istilah untuk mengetahui perbedaan atau selisih antara omzet dan keuntungan yang biasanya berbentuk dalam persentase.
#19 Return on Invesment (ROI)
Return on Invesment (ROI) adalah rumus untuk mengukur efisiensi atau keuntungan yang dihasilkan dari suatu investasi.
#20 Offshoring
Istilah ini digunakan untuk proses pemindahan sebagian barang, modal dan aktivitas ke negara lain untuk mengurangi biaya.
#21 Inventaris
Inventaris adalah proses pencatatan atau pendaftaran aset atau sumber daya yang dimiliki suatu perusahaan.
#22 Kearsipan
Arsip berfungsi sebagai pusat ingatan perusahaan. Kearsipan merupakan kegiatan yang berhubungan dengan penyimpanan surat-surat dan dokumen penting perusahaan.
Di atas beberapa istilah-istilah dalam pekerjaan staff admin yang perlu kalian ketahui. Pahami secara detail istilah-istilahnya agar semakin sat-set dalam pekerjaan.
Penulis: Mukarramah Aliah
Editor: Kenia Intan
BACA JUGA 21 Istilah yang Sering Muncul di Kalangan Pembaca Buku
Terminal Mojok merupakan platform User Generated Content (UGC) untuk mewadahi jamaah mojokiyah menulis tentang apa pun. Submit esaimu secara mandiri lewat cara ini ya.
