Surat pengunduran diri kampus penting bagi mereka yang hendak keluar dari institusi pendidikan tinggi. Bukan hanya bagi mahasiswa, namun juga buat para dosen.
Banyak mahasiswa yang akhirnya memutuskan untuk tidak melanjutkan studinya di suatu perguruan tinggi. Ada yang karena alasan ekonomi, merasa tidak cocok dengan jurusannya, hingga lolos seleksi di tempat yang lebih menarik.
Buat para dosen, seringkali memutuskan pindah ke kampus lain demi meraih kesejahteraan atau jenjang karir yang lebih menjanjikan. Kondisi ini membuat mereka harus mengundurkan diri dari kampus secara resmi.
Pengunduran diri memerlukan sebuah dokumen surat pengunduran diri kampus yang baik. Sebab, bagaimana pun kampus telah menjadi tempat belajar atau bekerja yang resmi.
Bagi mahasiswa yang mengundurkan diri harus mengajukan surat permohonan pengunduran diri (bertanda tangan di atas materai dan diketahui oleh orang tua/wali mahasiswa kepada Ketua Program Studi.
Sebenarnya, setiap instansi mungkin punya ketentuan berbeda mengenai surat pengunduran diri kampus bagi mahasiswa maupun dosen. Namun, berikut contoh umumnya:
Contoh surat pengunduran diri mahasiswa
Hal: Permohonan Pengunduran Diri
Kepada:
Yth. Rektor
Universitas Suara Orang Biasa (USOB)
Assalamualaikum Wr.Wb
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :
Nama :
N I M :
Program Studi :
Fakultas :
Semester :
Tahun Akademik :
Alamat :
Dengan hormat saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari status mahasiswa,
Dengan alasan :
Sehubungan dengan hal tersebut diatas. Bersama ini saya lampirkan :
- Foto copy Transkrip Nilai
- Surat Keterangan bebas Perpustakaan USOB
- Surat Keterangan bebas Perpustakaan Daerah
- Surat Keterangan bebas Pembayaran Biaya SPP (Biro Keuangan) dan DPP (BPH)
- Kartu Mahasiswa Aktif yang masih berlaku
Demikian atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Mengetahui Yogyakarta,
Ketua/Sekretaris Prodi Hormat Saya
…………………………… ……………………………
Surat penguduran diri kampus bagi dosen:
Yth.
Rektor Universitas Suara Orang Biasa (USOB)
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, saya Fergusson bermaksud mengundurkan diri dari sebagai dosen yayasan prodi teknik elektronika.
Sesuai dengan peraturan yang tercantum dalam surat pengangkatan saya sebagai dosen tetap yayasan, saya akan berhenti memberikan kuliah 1 bulan sejak surat ini dibuat, yaitu tepatnya tanggal 20 Oktober 2023.
Dalam surat ini saya lampirkan juga:
1. Fotokopi surat pengangkatan dosen tetap
2. Surat keterangan aktif kuliah
3. Kartu anggota staf yayasan
Adapun sebab pengunduran diri saya yaitu karena saya akan mengambil program doktoral di Universitas Indonesia.
Demikian surat pengunduran diri ini dibuat dengan sesungguhnya. Jika Terdapat tutur kata yang kurang berkenan saya mohon maaf. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Fergusson
Tembusan:
1. Bpk. Ir. Johan Irfan selaku Kaprodi Teknik informatika
Berikut tadi surat penguduran diri kampus bagi mahasiswa dan dosen. Semoga bermanfaat.
Penulis: Tsaniatuz Zulfa
Editor: Hammam Izzuddin
BACA JUGA Profil Lengkap Universitas PGRI Mahadewa Indonesia
Cek berita dan artikel Mojok lainnya di Google News