Bukannya sombong, sejak menjadi PNS lebih dari sepuluh tahun yang lalu, nggak terhitung berapa kali saya keluar masuk hotel berbintang. Maklum saja, kegiatan instansi pemerintah memang kerap digelar di hotel berbintang. Meski di tahun 2015 sempat muncul larangan mengadakan kegiatan di hotel bagi instansi pemerintah, tapi akhirnya larangan itu dicabut dan kegiatan instansi pemerintah kembali digelar di hotel berbintang.
Saking seringnya ikut kegiatan instansi pemerintah di hotel berbintang tadi, saya sampai hafal kosakata yang lazim digunakan di dunia perhotelan. Tentunya kosakata ini dikenal di kalangan birokrat dan berkaitan dengan kegiatan instansi pemerintah, bukan kosakata yang digunakan dalam dunia perhotelan pada umumnya. Kalau kamu penasaran apa saja kosakata perhotelan yang dikenal di kalangan birokrat, nih saya coba list satu per satu.
#1 Fullboard
Kegiatan instansi pemerintah yang diselenggarakan di hotel dengan menginap. Biasanya kegiatannya lebih dari satu hari.
#2 Fullday
Kegiatan instansi pemerintah yang diselenggarakan di hotel tanpa menginap. Biasanya kegiatannya cuma sehari dari pagi sampai sore.
#3 Halfday
Kegiatan instansi pemerintah yang diselenggarakan di hotel tanpa menginap. Biasanya kegiatannya cuma setengah hari dari pagi sampai menjelang makan siang.
#4 Menu list
Daftar menu yang disediakan pihak hotel. Menu list ini wajib ada dalam dokumen pengadaan kegiatan di hotel bagi instansi pemerintah.
#5 Room list
Daftar yang memuat nomor kamar beserta nama peserta kegiatan yang menginap di dalamnya. Sama halnya dengan menu list, room list juga wajib ada dalam dokumen pengadaan kegiatan di hotel.
#6 Lobby
Ruang utama hotel yang letaknya paling depan. Biasanya dipakai untuk registrasi peserta kegiatan instansi pemerintah.
#7 Ballroom
Ruangan hotel yang berukuran besar. Biasanya dipakai untuk pembukaan kegiatan penting instansi pemerintah.
#8 Transit room
Ruang transit buat para pejabat yang akan hadir di kegiatan instansi pemerintah. Biasanya dipakai sebelum pejabat memasuki ballroom.
#9 VIP room
Ruang khusus buat para pejabat dan orang penting di kegiatan instansi pemerintah. Biasanya dipakai untuk berdiskusi dan membicarakan hal-hal penting.
#10 Rest room
Bahasa kerennya dari toilet.
#11 Classroom
Susunan ruangan pertemuan yang disetting seperti ruangan kelas di sekolah. Kursi berjajar menghadap ke depan, lengkap dengan meja.
#12 Theater
Susunan ruangan pertemuan yang disetting seperti bioskop. Kursi berjajar menghadap ke depan, tapi tanpa meja.
#13 Letter U (U-Shape)
Susunan ruangan pertemuan yang posisi kursi dan mejanya disetting seperti huruf U. Susunan seperti ini biasanya cocok untuk diskusi.
#14 Coffe break
Waktu istirahat di sela-sela kegiatan, biasanya pada pukul 10 pagi dan pukul 3 sore. Durasinya kurang lebih 15 sampai 30 menit. Biasanya diberikan juga makanan ringan, teh, dan kopi di waktu coffee break ini.
#15 Breakfast
Sarapan alias makan pagi di restoran hotel. Biasanya dimulai dari jam 6 pagi. Sebelum masuk restoran, selalu diminta kupon sarapan atau ditanya nomor kamar.
#16 Lunch
Nama lain dari makan siang. Biasanya tempat makan siang ada di dekat ruang pertemuan, bukan di restoran.
#17 Dinner
Nama lain dari makan malam. Sama seperti lunch, biasanya tempat makan malam itu di dekat ruang pertemuan.
#18 Buffet
Konsep suguhan makanan secara prasmanan alias ambil sendiri. Hampir semua hidangan di hotel menggunakan konsep ini, kecuali ketika awal-awal pandemi Covid-19.
#19 Banquet
Pelayanan secara khusus dari pihak hotel dalam kegiatan instansi pemerintah. Biasanya pihak banquet ini selalu standby di ruang pertemuan untuk memastikan kegiatan berjalan lancar.
#20 Concierge
Nama lain dari penitipan barang. Biasanya dipakai untuk menitipkan barang-barang peserta dan panitia kegiatan seperti tas, laptop, printer, dan sejenisnya.
Itulah beberapa daftar kosakata perhotelan yang dikenal di kalangan birokrat. Semoga saja kosakata di atas bisa bermanfaat, khususnya buat kamu yang baru saja diterima jadi CPNS. Biar nanti kamu nggak planga-plongo kalau tiba-tiba ditunjuk jadi panitia kegiatan instansi pemerintah di hotel berbintang. Siapa tahu dengan hafalnya kosakata perhotelan tadi, kamu bisa dapat nilai plus dari atasan~
Penulis: Andri Saleh
Editor: Intan Ekapratiwi
BACA JUGA 5 Alasan PNS Senang Bikin Kegiatan di Hotel Berbintang.