Belajar dulu istilah yang sering dipakai dalam kegiatan instansi pemerintah biar nanti kalau jadi PNS kalian nggak kaget, Gaes.
Semua orang sepertinya sudah mafhum kalau para PNS sering mengikuti berbagai kegiatan di hotel-hotel berbintang. Saking seringnya, sampai-sampai kegiatan di hotel berbintang ini menyerap anggaran negara yang cukup besar. Konon katanya, sebagian besar anggaran program-program pemerintah justru habis untuk kegiatan macam begini. Hiii, ngeri!
Kegiatan yang digelar instansi pemerintah di hotel berbintang itu memang banyak, kok. Banyak banget malah. Setiap kegiatan tadi punya istilah yang berbeda-beda tergantung jenis kegiatannya, pesertanya, dan waktu pelaksanaannya. Saya mencatat seenggaknya ada 15 istilah yang sering digunakan dalam kegiatan instansi pemerintah. Apa saja, sih? Yuk, kita bahas satu per satu secara singkat, padat, dan jelas.
#1 Rakor
Akronim dari rapat koordinasi, yaitu rapat yang dilaksanakan sebelum menjalankan suatu program atau kegiatan instansi pemerintah. Biasanya rapat ini dilaksanakan di awal tahun dan diikuti oleh seluruh PNS yang terlibat dalam kegiatan tersebut.
#2 Rapat Evaluasi
Rapat yang dilaksanakan setelah selesai menjalankan suatu program atau kegiatan instansi pemerintah. Biasanya rapat ini dilaksanakan di akhir tahun dan diikuti oleh seluruh PNS yang terlibat dalam kegiatan tersebut.
#3 Internalisasi
Rapat yang membahas suatu program atau kegiatan instansi pemerintah. Pesertanya adalah seluruh PNS di lingkungan internal instansi tersebut.
#4 Sosialisasi
Rapat yang membahas suatu program atau kegiatan instansi pemerintah. Pesertanya adalah pihak luar dari instansi tersebut, misalnya instansi lain, perusahaan, media massa, komunitas, atau masyarakat umum lainnya.
#5 Kolaborasi
Rapat yang membahas suatu program atau kegiatan yang melibatkan lebih dari satu instansi pemerintah. Pesertanya berasal dari berbagai instansi yang terlibat dalam kegiatan tersebut.
#6 Rekonsiliasi
Rapat yang dilaksanakan dalam rangka menyesuaikan data dan laporan antar bidang/bagian/satuan kerja dalam satu instansi.
#7 Raker
Akronim dari rapat kerja, yaitu rapat yang membahas suatu program atau kegiatan instansi pemerintah secara menyeluruh, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga pengambilan keputusan.
#8 Kunker
Akronim dari kunjungan kerja, yaitu kegiatan berupa rapat yang membahas implementasi kebijakan pemerintah beserta dampaknya terhadap masyarakat. Rapat ini dilakukan oleh beberapa instansi bersama dengan anggota dewan.
#9 Ratek
Akronim dari rapat teknis, yaitu rapat yang serupa dengan rapat kerja namun yang dibahas adalah hal-hal teknis dalam suatu program atau kegiatan instansi pemerintah.
#10 Bimtek
Akronim dari bimbingan teknis, yaitu kegiatan belajar mengajar yang bertujuan untuk menyelesaikan suatu permasalahan dalam menjalankan program atau kegiatan instansi.
#11 Pelatihan
Kegiatan belajar mengajar yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan dalam menjalankan program atau kegiatan instansi pemerintah. Biasanya ada semacam tes penilaian di akhir kegiatan ini.
#12 Workshop
Kegiatan belajar mengajar yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan pada bidang tertentu. Outputnya adalah berupa project/karya yang dihasilkan di hari terakhir kegiatan ini.
#13 Capacity Building
Kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan kompetensi para PNS, baik dari segi pengetahuan, keterampilan, maupun sikap yang dibutuhkan dalam instansinya.
#14 FGD
Singkatan dari Focus Group Discussion, yaitu forum diskusi yang membahas topik tertentu yang berkaitan dengan program atau kegiatan pemerintah. Pesertanya berasal dari berbagai kalangan yang terkait dengan topik yang dibahas, misalnya instansi pemerintah, forum, LSM, komunitas, media massa, maupun tokoh masyarakat.
#15 Musrenbang
Akronim dari Musyawarah Perencanaan Pembangunan, yaitu forum diskusi yang membahas perencanaan dan penyusunan kesepakatan program atau kegiatan instansi pemerintah. Pesertanya terdiri dari perangkat daerah, pemangku kepentingan, dan elemen masyarakat.
Nah, itulah berbagai istilah yang sering digunakan dalam kegiatan instansi pemerintah. Banyak, kan? Dalam setahun, satu kegiatan itu bahkan bisa dilaksanakan berkali-kali bergantung kebutuhannya. Makanya jangan heran kalau sebagian besar anggaran program-program pemerintah justru habis untuk kegiatan seperti itu. Hadeh.
Penulis: Andri Saleh
Editor: Intan Ekapratiwi
BACA JUGA 5 Peringkat Teratas Topik Gibah PNS di Kantor Instansi Pemerintah.
