Ada begitu banyak stigma negatif yang melekat pada diri PNS. Salah satunya adalah kegemaran PNS menghambur-hamburkan uang negara dengan mengadakan kegiatan pertemuan di hotel berbintang. Banyak juga yang bertanya: kenapa sih harus di hotel? Kalau mau bikin kegiatan pertemuan macam rapat koordinasi, sosialisasi, atau apa pun itu, kenapa nggak di kantor saja? Kan lumayan bisa menghemat anggaran negara. Kalau dengar pertanyaan ini, saya cuma bisa nyengir.
Sebetulnya, dulu sempat ada larangan para PNS untuk mengadakan kegiatan pertemuan di hotel berbintang. Saat Menteri PANRB dijabat oleh Yuddy Chrisnandi, beliau mengeluarkan Surat Edaran Menteri PANRB Nomor 11/2014 tanggal 17 November 2014 tentang Pembatasan Kegiatan Pertemuan/Rapat di Luar Kantor. Tetapi, itu nggak berlangsung lama. Selang beberapa bulan kemudian, tepatnya 1 April 2015, peraturan tersebut dicabut dan para PNS diizinkan kembali untuk mengadakan kegiatan pertemuan di hotel berbintang. Lah, piye toh?
Memindahkan kegiatan pertemuan dari hotel berbintang ke kantor ternyata nggak sesederhana itu, Bos. Ada banyak pertimbangan yang akhirnya disimpulkan bahwa tempat paling efektif untuk kegiatan pertemuan PNS itu yaaa di hotel berbintang. Berikut beberapa alasannya.
#1 Kapasitas ruang pertemuan besar
Kalau rapat skala kecil, misalnya rapat pegawai satu kantor, memang cukup dilaksanakan di kantor saja. Nggak perlu sok-sokan booking hotel. Nah, yang jadi masalah adalah kalau ada kegiatan pertemuan yang melibatkan banyak orang semisal rapat di level nasional, provinsi, atau kabupaten/kota. Kantor nggak akan sanggup menampung peserta sebanyak itu. Kalau dipaksakan, peserta kegiatan bakal berdesak-desakan macam nonton konser BTS.
Akan tetapi, kalau kegiatan pertemuan diadakan di hotel berbintang, biasanya akan ada ruangan besar yang bisa menampung banyak peserta. Ada grand ballroom, ballroom, dan room-room yang lain. Para PNS ini nggak perlu khawatir nggak kebagian tempat, deh.
#2 Fasilitasnya memadai
Saya yakin, setiap kantor pemerintah pasti punya fasilitas untuk kegiatan pertemuan. Sebut saja viewer, layar, mikrofon, alat tulis kantor, dan sebagainya. Tapi, apakah kualitasnya bagus? Tahu sendiri lah kalau barang yang statusnya Barang Milik Negara (BMN) kadang jarang dirawat. Makanya daripada kegiatan pertemuannya gagal karena fasilitas seadanya, mending ke hotel saja.
Yang namanya hotel berbintang pasti fasilitasnya lengkap dan modern. Ada viewer model terbaru, layar segede gaban, mikrofon yang jumlahnya banyak, dan sebagainya. Dengan fasilitas selengkap itu, kegiatan pertemuan pastinya nyaman untuk diikuti.
#3 SDM yang kompeten
Maaf, bukan maksud merendahkan kemampuan Office Boy (OB) di kantor pemerintah, tapi kalau harus melayani peserta kegiatan pertemuan dalam jumlah banyak, pasti para OB di kantor bakal kerepotan juga. Pasti banyak request dari peserta, mulai dari bertanya letak toilet, minta AC dimatikan, minta asbak rokok, dan sebagainya. Kasihan, kan?
Nah, kalau kegiatan pertemuannya di hotel, para petugas banquet siap sedia melayani para peserta. Nggak bikin repot dan nggak ribet. Tinggal tunjuk tangan dan minta sesuatu, pasti akan dibantu dan dilayani.
#4 Urusan konsumsi nggak ribet
Bayangkan kalau kegiatan pertemuan diadakan di kantor pemerintah, siapa yang menyiapkan konsumsi dan memasak makanan? Para OB tadi? Yaaa nggak mungkin lah. Pastinya bakal melibatkan pihak lain untuk menyiapkan konsumsi macam snack pagi dan sore, sarapan, makan siang, dan makan malam. Itu pun harus diantar bolak-balik ke kantor. Ribet, kan?
Sementara kalau di hotel, semuanya sudah tersedia. Peserta tinggal melipir ke restoran hotel untuk sarapan, makan siang, dan makan malam. Untuk urusan snack pagi dan sore, sudah tersedia di samping ruang pertemuan. Tinggal ambil, Bos.
#5 Penginapan terjamin
Kalau kegiatan pertemuannya lebih dari sehari, pastinya para peserta butuh tempat menginap. Satu-satunya tempat menginap yang representatif yaaa cuma hotel. Bisa juga sih menginap di losmen atau penginapan sederhana lainnya, sih, tergantung selera masing-masing.
Nah, kalau kegiatan pertemuan tadi diadakan di kantor, apa nggak ribet jadinya? Para peserta harus bolak-balik ke kantor dan hotel, belum lagi kena macet di jalan, kehujanan, dan segudang masalah lainnya. Makanya lebih cocok di hotel. Tempat pertemuan oke, tempat menginap pun oke. Cukup di satu tempat.
Itulah hal-hal yang jadi alasan kenapa PNS senang mengadakan kegiatan di hotel berbintang. Gimana? Alasannya bisa diterima, kan? Makanya jangan nyinyir kalau PNS lagi ada kegiatan di hotel berbintang, ya. Mereka itu kerja, lho, bukan santai-santai macam di pantai.
Penulis: Andri Saleh
Editor: Intan Ekapratiwi
BACA JUGA 5 Hal yang Sering Dipamerkan PNS di Media Sosial.
