Untuk para pekerja kantoran serta anak kuliah, platform berkirim pesan milik Google yakni Gmail pasti sudah jadi teman sehari-hari. Gmail merupakan salah satu platform surel yang masih banyak digunakan hingga saat ini. Meski sering digunakan, ada saja fitur yang nggak umum diketahui oleh semua penggunanya. Tanpa panjang lebar, berikut ini fitur tersembunyi Gmail yang wajib kamu ketahui agar bisa disebut “pakar” Gmail di lingkungan kantor, kampus, atau sekolah, Bestie!
#1 Fitur offline
Nggak banyak yang tahu kalau Gmail menyediakan fitur offline yang bisa digunakan oleh penggunanya. Dengan mengaktifkan mode offline, gmail masih bisa diakses walaupun nggak terhubung dengan internet. Caranya cukup mudah, nih, Bestie! Kamu bisa mengaktifkannya melalui pengaturan. Setelah mode ini aktif, kamu bisa men-download email yang ingin dibaca dalam kondisi offline.
#2 Fitur undo send
Fitur ini merupakan fitur yang bisa digunakan untuk membatalkan pengiriman pesan yang sebelumnya sudah terlanjur dikirim. Fitur undo send cukup berguna apabila kamu merasa ada kesalahan dalam menulis email atau melampirkan file. Sayangnya, ada batasan waktu bagi penggunanya yang ingin menggunakan fitur Gmail yang satu ini. Untuk mengaktifkannya, pengguna bisa menuju ke menu setting lalu klik ikon roda gear di sebelah kanan atas. Pada bagian undo send, kamu bisa memiliki waktu pembatalan email, mulai dari 5, 10, 20, hingga 30 detik saja. Selanjutnya, klik tombol save pada bagian paling bawah.
#3 Fitur schedule sent
Dengan memilih opsi ini, pengguna dapat mengirim pesan sesuai dengan waktu yang telah dijadwalkan sebelumnya. Cara menggunakannya mudah, kok, setelah menulis pesan yang ingin dikirimkan, kemudian klik ikon tiga titik yang ada di pojok kanan atas, lalu pilih schedule sent.
#4 Confidential mode
Fitur yang disimbolkan dengan lambang gembok ini membuat pengguna Gmail dapat mengatur mengenai kerahasiaan email yang dikirim. Fitur ini mengatur kiriman email yang hanya bisa dibaca dalam kurun waktu tertentu saja. Waktu kedaluwarsa tersebut dihitung saat penerima membuka email pertama kali. Setelah waktu yang ditentukan berakhir, maka pesan tersebut secara otomatis hilang dan penerima nggak bisa membuka pesan yang dikirimkan sebelumnya. Untuk mengaktifkannya, pilih ikon tiga titik, kemudian pilih menu confidential mode, lalu atur waktu kadaluarsa email yang akan dikirimkan.
#5 Snooze email
Kamu dapat menggunakan fitur ini di Gmail, layaknya alarm di ponsel yang dapat di snooze (ditunda). Yap, email yang masuk tapi belum ingin dibalas akan tetap muncul di bagian atas meskipun ada kiriman pesan baru lainnya. Fitur ini tentu sangat berguna bagi kamu yang sibuk bahkan mudah lupa. Untuk mengaktifkan fitur yang satu ini, kamu hanya perlu buka pesan email di inbox, selanjutnya pilih ikon jam kecil di bagian kanan layar. Pilih waktu atau tanggal yang diinginkan, nanti, besok, minggu depan, atau waktu lainnya.
#6 Menemukan email lawas
Google menghadirkan fitur di Gmail untuk membatu pengguna mencari email dengan tanggal, bulan, dan tahun yang spesifik. Kamu bisa menggunakan fitur tersebut dengan tag “after:” dan “before:” di kolom pencarian. Selain itu, pengguna juga bisa menggunakan cara “older_than:” dan “newer_than:” untuk mencari email tertentu. Misalnya, “older_than: 3y” maka akan muncul email yang usianya lebih dari 3 tahun lalu. Kamu bisa menggunakan “m” untuk bulan dan “d” untuk hari.
#7 Mute email yang mengganggu
Mungkin kamu pernah terima thread “utas” grup email yang sama, seperti pesan teks di ponsel dan itu mengganggu waktu kerja atau waktu istirahat kamu di rumah. Nah, jangan khawatir nih, kamu bisa banget mematikan atau me-mute email grup tersebut. Caranya, buka email yang ingin di-mute, klik ikon tiga titik di bagian atas, lalu klik mute. Selama fitur ini dinyalakan, email grup tersebut otomatis dipindahkan ke folder arsip.
Itulah beberapa fitur dari Gmail yang mungkin jarang diketahui orang. Semoga bermanfaat dan kamu menjadi “pakar” Gmail di lingkungan kantor, kampus, atau sekolah, ya!
Penulis: Ni Putu Roshinta Dewi
Editor: Audian Laili
BACA JUGA 7 Fitur Rahasia Google Maps yang Jarang Diketahui Orang
