Selama masa pandemi ini, saya mengurangi penggunaan alat tulis dan lebih memilih untuk beralih ke catatan digital guna menunjang seluruh kebutuhan catat-mencatat. Tentunya banyak aplikasi catatan yang pernah mangkal di laptop saya, sebut saja Notepad, Simplenote, Google Docs, Sticky Notes, Microsoft Word, dan EverNote. Berawal dari adanya keterbatasan fitur aplikasi-aplikasi tersebut, saya mulai mencari aplikasi catatan lainnya yang lebih mutakhir dan nggak ribet-ribet amat saat dipakai.
Setelah membaca beberapa portal informasi di Mbah Gugel, saya menemukan rekomendasi aplikasi catatan yang jauh lebih ajaib dibanding jajaran aplikasi catatan yang pernah saya gunakan sebelumnya. Dan tanpa saya sadari, aplikasi tersebut telah bersemayam lama di laptop saya. Siapa lagi kalau bukan Microsoft OneNote.
Meskipun Microsoft OneNote sudah dirilis sejak tahun 2003 dan dibekalkan di laptop-laptop yang telah terinstal paket Microsoft Office, jarang ada yang mengetahui keunggulan bahkan keberadaan aplikasi kece ini. Aplikasi gratis ini cocok banget buat kalian yang menginginkan catatan digital yang sistematis dan bisa digunakan kapan saja. Berikut saya kasih alasannya.
#1 Antarmuka yang sederhana dan mudah dimengerti
Dibekali antarmuka alias user interface (UI) yang sederhana tanpa mengurangi fitur yang dibutuhkan, Microsoft OneNote nyatanya manteb pol. Karena aplikasi ini termasuk bagian dari suite Microsoft Office, antarmukanya pun cukup familier. Bagi kalian yang sebelumnya sudah terbiasa menggunakan Word maupun aplikasi Microsoft Office lainnya, kalian pasti nggak butuh waktu lama buat adaptasi sama aplikasi ini. Percaya deh, aplikasi ini simpel banget tanpa harus cari tutor sana-sini.
#2 Bisa menyimpan data secara luring maupun daring
Selain terdapat fitur simpan otomatis secara luring, Microsoft OneNote juga menyediakan penyimpanan otomatis secara daring pada OneDrive. Cukup menautkan akun Microsoft kalian pada aplikasi tersebut, kalian sudah nggak perlu khawatir lagi sama yang namanya kehilangan data, data korup, lupa menyimpan tempat, apalagi kehabisan tempat penyimpanan. Kalian juga bisa mengakses kembali hasil simpanan melalui perangkat lainnya seperti Android, IOs, Linux, dan macOs.
#3 Bisa dipakai kapan pun
Bila kalian kerap mencatat di Google Docs, maka kalian bakal merasa gelisah saat nggak ada koneksi Internet. Beda lagi nih, saat kalian mencatat di Microsoft OneNote. Aplikasi ini tetep bisa diakses secara luring, kok. Oleh karena itu, kalian dapat membukanya sepanjang waktu di kamar sambil rebahan, di tempat terpencil tanpa sinyal, di kendaraan umum, pokoknya di mana pun itu. Tentunya tanpa bingung sama koneksi lagi, Maszeh.
#4 Bisa dibuat kerja bareng
Dokumen buatan kalian pada OneNote juga bisa dibagikan melalui fitur “share” yang telah tersedia. Selain itu, kalian juga bisa berkolaborasi sama teman maupun rekan kerja dalam menyelesaikan catatan/tugas secara langsung. Fitur ini sangat berguna bagi kalian yang sedang dihadapkan dengan proyek bersamaan secara virtual.
#5 Bisa dibuat notebook
Pada dasarnya, OneNote memang telah dirancang selayaknya notebook yang bisa mengorganisasi seluruh catatanmu. Hal ini memungkinkan kalian untuk mengategorikan seluruh catatan yang telah dibuat secara sistematis, terstruktur, dan rapi.
Asyiknya lagi, kalian juga bisa memiliki lebih dari satu notebook dalam satu file OneNote. Misal notebook kuliah yang khusus menyimpan berbagai catatan kuliah, notebook harian untuk menyimpan hal-hal pribadi, notebook bon, notebook foto-foto gebetan, dan lain sebagainya. Pokoke los dhol, ora rewel!
#6 Bisa menyisipkan file-file yang terkait sama kebutuhan catatanmu
Laksana kanvas serbaguna, Microsoft OneNote dapat menampung segala bentuk konten kalian—termasuk teks, video, gambar, dokumen, tabel, serta file-file lainnya—di mana pun sesuka hati.
Bosan mengetik dan ingin corat-coret saja? Bisa banget, dong. Microsoft OneNote sangat memungkinkan kalian buat mengkreasikan segala coretan melalui trackpad mouse, stylus pen, digital pad, hingga layar sentuh pada gawai kalian.
Terlebih lagi bagi yang males mengetik, aplikasi ini juga mampu menampung ide-ide kalian melalui fitur perekam suara yang nantinya bisa dikonversikan menjadi ketikan. Keren, kan?
#7 Bisa dibuat checklist to-do-list harian
Buat sebagian orang, khususnya mereka yang beragenda banyak, to-do-list memang dianggap penting guna memastikan bahwa semua aktivitas berjalan dengan baik.
Oleh karena itu, Microsoft OneNote siap jadi sekretaris pribadi kalian dalam membantu mengingatkan sekian banyak jadwal kalian dari yang sudah hingga yang belum dilakukan. Melalui fitur templat “to-do-list”, kalian bisa dengan mudah mengatur jadwal harian sesuka hati. Setiap jadwal yang kalian rencanakan, secara otomatis memiliki bilah centang yang dapat diisi sesuai dengan kebutuhan. Tentunya, kalian juga bisa mengaktifkan pengingat pada setiap to-do-list yang telah diatur.
Jadi, tinggal atur to-do-list, jadwalkan pengingat, sematkan ke dekstop, lalu gas! To-do-list kalian siap melaksanakan perintah.
Itulah penjelasan singkat mengenai beberapa alasan yang menjadikan Microsoft OneNote sangat direkomendasikan buat kalian yang menginkan catatan yang sistematis, praktis, dan juga ekonomis. Sebenarnya masih banyak lagi keunggulan Microsoft OneNote yang belum bisa saya jabarkan satu-persatu. Yang jelas, kalian bisa menemukan keunggulan-keunggulan lainnya saat mengakses aplikasi ini secara langsung. Selamat mencoba!
Penulis: Ahmad Rizky Wahyudi
Editor: Intan Ekapratiwi